Plantilla de plan de marketing
El plan de un año entero en una hoja.
Objetivo con cifra, a quién le vendes, en qué canales repartes el dinero y qué no vas a hacer. Con las cuentas hechas: la hoja te dice lo que te cuesta cada cliente.
«Este año vamos a apostar por el marketing»
Esa frase se dice en enero en miles de empresas.
Y casi siempre significa lo mismo: que se va a empezar a hacer cosas. Publicar más. Probar anuncios. Mirar lo de la newsletter. A ver qué tal.
En marzo ya hay cinco canales abiertos, ninguno terminado, y nadie sabe cuál de los tres clientes nuevos vino de dónde.
Y en diciembre toca la pregunta incómoda: ¿ha salido bien? La respuesta honesta suele ser «creo que sí». Que es otra forma de decir que no se sabe.
El problema no es que falte esfuerzo. Es que no había plan. Y un plan no es un documento de cuarenta páginas que hace una agencia y nadie vuelve a abrir: es saber qué persigues, con quién, con cuánto dinero y qué no vas a hacer este año.
Eso cabe en una hoja.
Esta plantilla es esa hoja. Ocho preguntas para el plan, una tabla donde repartes el presupuesto entre canales —y que te avisa en rojo si te pasas—, y un cuadro de doce meses donde cada mes apuntas cuatro números y ella calcula lo que te está costando cada cliente.
Lo que no hace: no decide por ti en qué canal invertir. Eso depende de tu negocio y de dónde esté tu cliente, y desconfía del que te lo diga sin conocerte.
Lo que sí hace es obligarte a escribirlo, ponerle una cifra y mirarlo media hora al mes. Que es justo lo que no se hace casi nunca.
Cuatro pestañas y ninguna en blanco
Cómo se usa, el plan, el reparto del dinero y el seguimiento mensual. Nada suelto y nada de adorno.
- El plan en ocho preguntasObjetivo con cifra, dónde estás hoy, a quién le vendes, qué problema le resuelves, por qué a ti, qué vendes primero, cómo te encuentran y qué no vas a hacer. Se responde en una tarde.
- El reparto del presupuesto, con avisosPones lo que te puedes gastar al año y repartes por canales. Si te pasas del total, la casilla se te pone en rojo. Sin discusión y sin hojas paralelas.
- El coste por cliente, calculadoPor canal y en total. Es el número que de verdad te dice si un canal merece la pena, y casi nadie lo tiene delante cuando decide dónde meter el dinero.
- La casilla de «qué NO vas a hacer»La parte que más duele y la que convierte esto en un plan. Sin renuncias escritas, en marzo estarás otra vez en cinco canales a la vez.
- Un cuadro de doce mesesInvertido, contactos, clientes y facturado. La hoja calcula sola el coste por cliente y el porcentaje de contactos que acaban comprando.
- En hoja de cálculo y en NotionLa hoja hace las cuentas; la versión de Notion se comparte mejor con el equipo. Las dos vienen en la misma entrega, eliges la que uses.
- Los ejemplos escritos, no en blancoCada casilla lleva debajo qué se espera ahí, con un ejemplo. Una plantilla vacía no la rellena nadie.
- El manual va dentroLa primera pestaña explica cómo se usa y en qué orden. Ni curso aparte ni escribirme para entenderla.
Para quien tiene que decidir dónde va el dinero
Pymes sin departamento de marketing
Donde el marketing lo lleva el gerente entre dos cosas más. Esto le da la media hora al mes que necesita para no decidir a ojo.
Autónomos y profesionales
Consultores, despachos, clínicas. Si dependes de que te lleguen clientes y cada año improvisas, aquí es donde deja de improvisarse.
Responsables de marketing que tienen que defender un presupuesto
Llegas a la reunión con el reparto por canales y el coste por cliente. Eso se discute mucho mejor que una presentación de intenciones.
Freelances y agencias pequeñas
Para hacer el plan con cada cliente en la misma media tarde y con el mismo criterio, en vez de reinventarlo cada vez.
Un plan que se mira, no que se archiva
Dejas de repartir el dinero a ojo
Con el porcentaje delante se ve enseguida que estás metiendo la mitad del presupuesto en el canal que menos clientes te trae.
Sabes lo que te cuesta un cliente
Y si ese número no baja con los meses, ya sabes que el problema no se arregla metiendo más dinero.
Dices que no a tiempo
Escribir las renuncias en enero evita las tres reuniones de septiembre en las que alguien propone abrir otro canal más.
Media hora al mes en vez de una semana en enero
El plan se revisa cuando es barato revisarlo. Un plan que solo se mira en diciembre no sirve para corregir nada.
El objetivo deja de ser una frase bonita
Con cifra y con fecha. Si en junio vas por la mitad, lo ves en junio y no en la cena de Navidad.
El equipo entiende el plan
Cabe en una hoja. Eso es justo lo que hace que alguien más que tú se lo lea entero.
Un vistazo a la plantilla
Así queda el reparto del presupuesto: cuánto va a cada canal, qué porcentaje del total supone y a cuánto te sale cada cliente.
El reparto del presupuesto entre canales, con el porcentaje y el coste por cliente calculados por la propia hoja.
Dudas antes de comprar
¿Sirve si mi negocio es pequeño?
¿Me dice en qué canal debo invertir?
¿Necesito saber de marketing?
¿En hoja de cálculo o en Notion?
¿Cómo la recibo tras comprar?
Lo que mejor combina con el plan
El plan dice adónde vas y con cuánto. Estas dos piezas son para recorrer el camino.
Calendario de Contenidos SEO
Por qué combina: Si en el plan te sale que el canal es el contenido, aquí es donde ese contenido se planifica de verdad.
Curso: Cómo Conseguir Clientes
Por qué combina: El plan dice cuántos clientes necesitas. El curso, cómo salir a buscarlos sin depender de la suerte.
Plantilla de embudo de ventas
Por qué combina: Saber cuánta gente necesitas por arriba, y por qué fase se te está cayendo, cambia todo lo demás.
Deja de repartir el presupuesto a ojo
29 € · IVA incluido · pago único · en hoja de cálculo y en Notion.
PD. 29 € una vez. Menos de lo que cuesta un mes del canal que este año no deberías haber abierto.