Plantilla de embudo de ventas
El embudo se calcula al revés.
De lo que quieres facturar a las visitas que necesitas, fase por fase. Y la hoja te señala por dónde se te está cayendo la gente, que es donde está el dinero.
«Necesito más visitas»
Es lo que me dicen casi siempre en la primera reunión.
Y casi nunca es verdad.
Cuando te sientas a hacer los números, lo que sueles encontrar es una web con visitas de sobra donde solo dos de cada mil dejan sus datos. Traer el doble de gente a un sitio que pierde por el mismo agujero es pagar el doble por el mismo resultado.
El embudo no se mira de arriba abajo. Se calcula al revés: empiezas por lo que quieres facturar, lo divides entre lo que te deja un cliente y vas subiendo. Cuántos clientes, cuántas oportunidades, cuántos contactos y, al final, cuántas visitas.
Ese último número es el que casi nadie se ha parado a calcular. Y es el que te dice, en treinta segundos, si tu objetivo del año es un plan o es un deseo.
Después viene la segunda parte: poner tus números reales y ver en qué escalón se te cae la gente. Porque la fuga casi nunca está donde uno cree.
Lo que no hace: no se conecta con Analytics ni con tu CRM. Los cuatro números los metes tú, y son diez minutos al mes.
A cambio, sales sabiendo si necesitas más tráfico o si lo que necesitas es arreglar la fase por la que se te está escapando el dinero.
Cuatro pestañas y las cuentas hechas
Cómo se usa, el embudo al revés, las fugas y el seguimiento mensual. Nada suelto y nada de adorno.
- El embudo calculado al revésPones cuánto quieres facturar y cuánto te deja un cliente, y la hoja sube sola: clientes, oportunidades, contactos y las visitas que necesitas al año. Ese último número es el que casi nadie se ha parado a calcular.
- La fase por la que se te cae la gente, señaladaPones tus números reales y la hoja compara cada paso con su referencia. La peor se pinta en rojo. Ahí está tu fuga, y ahí es donde hay que trabajar.
- Las cuatro tasas que importanVisita a contacto, contacto a oportunidad, oportunidad a cliente y la conversión total. Con eso ya sabes si tu problema es de tráfico, de captación o de cierre.
- Las tasas de referencia, puestasPara empezar aunque todavía no tengas datos propios. Con dos meses de números tuyos, las cambias y la plantilla se vuelve tuya del todo.
- Un cuadro de doce mesesCuatro números por mes y la hoja calcula las dos tasas. Así ves si la fuga se ha cerrado o solo la has tapado un mes.
- En hoja de cálculo y en NotionLa hoja hace las cuentas; la de Notion se comparte mejor con el equipo. Las dos vienen en la misma entrega, eliges la que uses.
- Los ejemplos escritos, no en blancoViene rellena con un caso de ejemplo completo. Sustituyes los números por los tuyos y ya está funcionando.
- El manual va dentroLa primera pestaña explica cómo se usa y en qué orden. Ni curso aparte ni escribirme para entenderla.
Para quien sospecha que el problema no es el tráfico
Tienes un objetivo de facturación y ninguna cuenta detrás
Sabes cuánto quieres facturar este año. Lo que no sabes es cuánta gente tiene que entrar por arriba para que eso ocurra.
Traes visitas pero no clientes
El tráfico sube y las ventas no. Aquí se ve en qué escalón exacto se está quedando la gente, en vez de echarle la culpa al tráfico.
Vas a invertir en publicidad
Antes de encender la primera campaña conviene saber cuántas visitas necesitas y cuánto puedes pagar por cada una sin perder dinero.
Freelances y agencias pequeñas
Para enseñarle a un cliente, con números y en una pantalla, por qué su problema no es el que él cree que es.
Números en vez de sensaciones
Sabes si tu objetivo es realista
Si para facturar lo que quieres hacen falta 26.000 visitas y hoy tienes 3.000, no es un problema de marketing: es el objetivo, el precio o la conversión. Mejor saberlo en enero.
Dejas de arreglar la fase equivocada
Casi todo el mundo pide más tráfico cuando su fuga está en la captación. Traer el doble de gente a un embudo que pierde por el mismo sitio es pagar el doble por el mismo resultado.
Tienes una cifra en vez de una sensación
«Va bien» no es un dato. Un 0,15 % de conversión total sí lo es, y se puede comparar con el mes que viene.
Sabes cuánto puedes pagar por una visita
Con el embudo calculado sale solo: si de cada 660 visitas sale un cliente que te deja 3.000 €, ya sabes hasta dónde puedes pujar.
Media hora al mes
Cuatro números. Es lo único que separa a quien corrige a tiempo de quien se entera en diciembre.
Se lo puedes enseñar a alguien
Cabe en una pantalla y se entiende sin saber de marketing. Eso hace que una conversación sobre presupuesto dure diez minutos en vez de una reunión entera.
Un vistazo a la plantilla
Así queda el embudo calculado: de la facturación que quieres a las visitas que necesitas, con la fase que peor convierte señalada.
Para facturar 120.000 € con un ticket de 3.000 € hacen falta 40 clientes, 160 oportunidades, 534 contactos y 26.700 visitas al año. Todo lo calcula la hoja.
Dudas antes de comprar
¿Y si no tengo datos de conversión todavía?
¿Sirve si vendo en tienda online?
¿De dónde saco los números que me pide?
¿En hoja de cálculo o en Notion?
¿Cómo la recibo tras comprar?
Lo que mejor combina con el embudo
El embudo te dice cuánta gente necesitas y por dónde la pierdes. Estas dos piezas son para traerla y para no perderla.
Calendario de Contenidos SEO
Por qué combina: Si tu fuga está arriba del embudo, el contenido es lo que trae gente. Aquí es donde se planifica.
Curso: Cómo Conseguir Clientes
Por qué combina: El embudo dice cuántos clientes necesitas. El curso, cómo salir a buscarlos sin depender de la suerte.
Deja de pedir más tráfico sin saber por qué
39 € · IVA incluido · pago único · en hoja de cálculo y en Notion.
PD. 39 € una vez. Menos de lo que cuesta un solo día de anuncios llevando gente a un embudo que pierde.